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Témoignage - Événementiel

Jeux du Québec 2027

Défis

Croissance évolutive importante

Gestion comptable d'OBNL

Couvrir toutes les activités demandées par l'organisation de l'événement

Résultats

Gain en efficacité

Meilleure communication

Gestion de la comptabilité à l'interne

Solution

Odoo

Secteur

Événementiel

Jeux du Québec 2027

La ville de Saint-Georges accueillera les Jeux du Canada 2027, qui auront lieu du 27 février au 14 mars 2027. Cet événement multisports réunira environ 2 400 athlètes canadiens de haut niveau.

Le Comité organisateur de la 61e Finale des Jeux du Québec 2027 a fait confiance à NSI pour l'implémentation d'Odoo dans l'organisation de l'événement.

Photo de l'équipe de comité organisateur des Jeux du Québec 2027 Source : Comité organisateur de la 61e Finale des Jeux du Québec 2027

Pourquoi avoir choisi Odoo pour soutenir l’organisation des Jeux du Québec 2027 ?

« Nous avons choisi Odoo pour sa flexibilité et sa capacité à centraliser plusieurs outils dans une seule plateforme. Comme nous sommes une nouvelle OBNL créée spécifiquement pour la 61e Finale des Jeux du Québec 2027, nous devons évoluer rapidement et structurer notre organisation en peu de temps.

Odoo répond bien à cette réalité, autant pour une petite équipe au départ que pour une organisation appelée à grandir rapidement avec l’approche de l’événement. »

Comment Odoo a-t-il contribué à la gestion des activités des Jeux du Québec ?

« Le fait de travailler dans un seul système facilite la coordination entre les équipes et améliore la circulation de l’information.

Nous avons une meilleure visibilité sur nos opérations, nos partenariats et nos finances. Odoo nous permet aussi de communiquer directement entre collègues, de nous attribuer des tâches et de faciliter le suivi des opérations.

Comme une même activité peut toucher plusieurs secteurs de l’organisation, il est facile de suivre l’évolution du travail en temps réel, d’avoir une vue d’ensemble et de voir l’avancement des différents membres d’un seul coup d’œil. »

Quels sont les gains concrets sur le terrain ?

« Odoo nous a permis de gagner en efficacité, notamment en ce qui concerne la comptabilité. Comme l’outil est simple à utiliser, nous avons pu rapatrier ce volet à l’interne. Nous gérons désormais nous-mêmes le paiement des factures, les réconciliations bancaires ainsi que les ventes en ligne. Cela nous a permis de réaliser un gain de temps important, puisqu’il n’y a plus d’intermédiaire.

De plus, il y a moins de courriels et d’appels à échanger, ce qui améliore la compréhension, la fluidité des opérations et nous permet de nous concentrer sur nos priorités. »

Comment s’est déroulée la collaboration avec les équipes de NSI ?

« La collaboration avec l’équipe de NSI s’est déroulée de façon très professionnelle. Ils ont bien compris notre réalité et ont su faire les ajustements nécessaires en conséquence. Leur accompagnement, leur disponibilité et leur capacité d’adaptation nous ont permis de déployer Odoo de manière structurée et rassurante. Par exemple, pour le volet de la comptabilité, ils nous ont guidés vers les bonnes démarches afin d’assurer un travail efficace et conforme.

Ils ont fait preuve de beaucoup de patience et ont répondu à toutes nos questions, ce qui a été très apprécié.

Nous bénéficions également de formations qui nous permettent d’ajouter de nouvelles compétences et de tirer davantage profit de l’outil, au fur et à mesure que l’organisation évolue. »

Merci aux Jeux du Québec 2027 pour votre confiance !

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