Facturation électronique obligatoire dès 2026 : êtes-vous (vraiment) prêt ?

À partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront adopter la facturation électronique pour émettre et recevoir leurs factures. Une réforme structurante qui va bien au-delà d’un simple changement de format : elle engage les entreprises dans une refonte profonde de leurs processus comptables et numériques.

Chez NSI, nous vous aidons à comprendre les enjeux, les technologies à maîtriser, dont le réseau Peppol, et les étapes clés pour réussir cette transition.

Ce que dit la réforme 

Portée par l’administration fiscale française, la réforme vise trois objectifs majeurs :

1. Généraliser la réception de factures électroniques structurées
2. Imposer progressivement l’émission électronique, selon la taille de l’entreprise :
   • Grandes entreprises : 2026

   • ETI et PME : entre 2026 et 2027

3. Mettre en place un e-reporting obligatoire des données de facturation.

Cette réforme s’inscrit dans une stratégie de modernisation, de lutte contre la fraude à la TVA, et de digitalisation nationale.

Le rôle de Peppol dans la réforme 

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau d’échange standardisé, conçu pour faciliter les transactions électroniques entre entreprises et administrations à l’échelle européenne.

Dans le cadre de la réforme française, Peppol constitue l’une des technologies clés pour transmettre et recevoir des factures électroniques de manière sécurisée, interopérable et conforme.

Pourquoi c’est important :

• Peppol garantit la compatibilité transfrontalière
• Il assure un niveau élevé de sécurité et de fiabilité
• De nombreuses Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) devront être compatibles avec Peppol

En clair : choisir une solution connectée au réseau Peppol, c’est anticiper les exigences techniques et s’ouvrir à l’international.

Bien plus qu’une contrainte réglementaire

Au-delà de l’obligation, la facturation électronique est une opportunité stratégique pour votre organisation.

Les bénéfices concrets :

• Productivité accrue : automatisation, zéro papier, zéro ressaisie
• Réduction des coûts : impression, archivage et affranchissement supprimés
• Meilleure traçabilité : suivi en temps réel, moins d’erreurs
• Sécurité renforcée : canaux certifiés (comme Peppol), données protégées
• Accélération des paiements : traitement plus rapide = meilleure trésorerie.

Une transition à anticiper dès maintenant

Réussir cette transformation demande une préparation structurée :

• Audit de vos outils actuels de gestion et de facturation
• Vérification de la compatibilité avec les PDP, le e-reporting et le réseau Peppol
• Choix d’une solution technique pérenne et interopérable
• Formation et accompagnement des équipes à la nouvelle logique de traitement
• Veille réglementaire continue, pour rester à jour.

Plus vous vous y prenez tôt, plus votre transition sera fluide, sécurisée et rentable.

Pourquoi choisir NSI ?

Avec plus de 30 ans d’expérience dans la transformation numérique des entreprises, NSI vous accompagne de A à Z pour rendre votre facturation 100 % conforme et performante.

Notre expertise couvre :

• Le diagnostic de vos flux et outils existants
• La mise en place de solutions conformes Peppol et PDP
• Un accompagnement opérationnel complet (technique + humain)
• Une veille active sur les réglementations et standards européens

Notre mission : faire de votre mise en conformité un véritable levier de performance et d’innovation.

Rendez-vous à Tournai - 5 juin 2025

En partenariat avec la CCI Wapi, NSI organise, le 5 juin 2025 à Tournai, une conférence exclusive sur la réforme de la facturation électronique.

Au programme :

• Interventions d’experts fiscaux et numériques
• Cas concrets et démonstrations
• Échanges personnalisés avec nos consultants
• Inscription gratuite mais obligatoire 

En résumé

La réforme de 2026 impose une transformation digitale incontournable.

Mais en choisissant les bons partenaires et les bonnes technologies, à commencer par une solution compatible Peppol, vous pouvez non seulement respecter vos obligations, mais surtout améliorer durablement vos processus.

NSI est à vos côtés pour transformer cette échéance réglementaire en une opportunité d’avance compétitive.