Code de Conduite des Fournisseurs

Introduction

Notre programme ESG (Environnement Social Gouvernance) est l'une des composantes essentielles de notre vision de devenir une entreprise dont l'expertise contribue de manière positive et impactante à la société et à l'environnement. Nous avons renforcé notre engagement envers nos employés, nos clients, nos partenaires, nos citoyens, nos communautés et notre planète en nous appuyant sur trois piliers fondamentaux : la réduction de l'impact environnemental, l'inclusion et l'innovation pour un monde meilleur. Les 17 objectifs de développement durable des Nations unies sont une source d'inspiration pour la définition des actions et des objectifs.

Étant donné que les activités commerciales de NSI reposent sur une étroite collaboration avec ses fournisseurs, nous attendons de ces derniers qu'ils fassent preuve d'un engagement fort en matière de responsabilité sociale des entreprises. Le présent Code de conduite des fournisseurs énonce certaines considérations sociales, éthiques et environnementales que NSI attend de ses fournisseurs.

Les fournisseurs doivent lire, comprendre et s'efforcer d'appliquer les principes énoncés dans ce Code de conduite des fournisseurs à leur entreprise et à leur chaîne d'approvisionnement. Ce Code de conduite des fournisseurs s'ajoute à toutes les exigences en matière de responsabilité sociale des entreprises incluses dans nos contrats d'approvisionnement.

Considérations sociales

La durabilité sociale concerne les pratiques qui contribuent à la qualité de vie des employés et des communautés susceptibles d'être affectées par les activités du fournisseur.

À cet égard, les fournisseurs de NSI doivent respecter tous les droits de l'homme internationalement reconnus, y compris, mais sans s'y limiter :

La liberté d'association des employés en ce qui concerne les conditions de travail et leur droit d'adhérer à des syndicats, de former des comités d'entreprise et de mener des négociations sur le lieu de travail ;
Le droit à la négociation collective ;
Tolérance zéro pour l'esclavage moderne, le travail des enfants et le travail forcé ;
Offrir des salaires, des avantages et des conditions de travail qui représentent une rémunération juste et équitable ;
Offrir à chacun des chances égales en matière d'emploi, sans préjugés ni discriminations fondées sur le sexe, le changement de sexe, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse et la maternité, l'état civil, la couleur, la race, l'origine ethnique, la nationalité, le milieu socio-économique, la religion et les croyances, l'âge, le statut syndical ou l'opinion politique ;
Fournir à ses employés un environnement de travail, des conditions de travail et des équipements de travail sûrs et sains.

Considérations éthiques

La durabilité éthique concerne toute activité ou conduite qui viole les lois applicables en matière de lutte contre la corruption ou le blanchiment d'argent.

NSI attend de ses fournisseurs qu'ils agissent de manière éthique et qu'ils soient honnêtes, transparents et dignes de confiance dans toutes leurs relations avec d'autres parties.

À cet égard, les fournisseurs de NSI doivent mener leurs activités conformément aux principes suivants :

Respecter toutes les lois et réglementations applicables au fournisseur ;
Adopter des pratiques commerciales loyales et concurrentielles pour des transactions équitables et la prévention de la corruption, des pots-de-vin, de la fraude, du blanchiment d'argent ou des conflits d'intérêts ;
Garantir la qualité et la sécurité des produits et des services.

Considérations environnementales

La durabilité environnementale concerne les pratiques qui contribuent à la protection de l'environnement et à la qualité de l'environnement à long terme.

Les fournisseurs doivent s'efforcer de minimiser les effets négatifs de leurs activités, produits et services sur l'environnement. Nous encourageons les fournisseurs à mettre en œuvre un système de gestion environnementale conforme à des normes reconnues telles que ISO 14001, EMAS (ou équivalent).

D'une manière générale, les fournisseurs de NSI doivent s'efforcer de mener leurs activités conformément aux principes suivants :

Prise en compte des écosystèmes, de l'environnement et de la préservation de l'environnement dans le cadre des activités commerciales, ainsi que des efforts visant à réduire et à prévenir la pollution de l'environnement ;
Mise en œuvre de programmes de recyclage ;
Réduction des émissions de carbone ;
Assurer une gestion adéquate des déchets ;
Utilisation d'énergies et de ressources renouvelables ;
Protection des habitats et de la biodiversité.

Mise en œuvre des politiques

NSI encourage ses fournisseurs à mettre en œuvre des politiques conformes au présent Code de conduite des fournisseurs et à conserver la documentation appropriée pour démontrer la conformité au présent Code de conduite des fournisseurs, sur demande.

Si NSI a des motifs raisonnables de soupçonner un fournisseur d'enfreindre le présent Code de conduite des fournisseurs, NSI peut exiger du fournisseur qu'il prenne des mesures supplémentaires, qui peuvent inclure la fourniture d'informations ou de certifications supplémentaires, ou des mesures supplémentaires pour remédier au manquement.