Les limites des serveurs de fichiers traditionnels
Les solutions de stockage traditionnelles présentent plusieurs inconvénients majeurs.
Les fichiers sont classés selon une seule méthode, ce qui rend les recherches inefficaces et chronophages.
Plus la quantité de documents augmente, plus il devient difficile de retrouver un fichier spécifique.
La gestion manuelle des fichiers entraîne souvent des copies multiples du même document, créant confusion et redondance.
Identifier la version la plus récente d’un document devient un véritable casse-tête sans un système centralisé.

L'absence de conventions de nommage standard complique encore la gestion des fichiers.
Les fichiers sont éparpillés entre emails, PC locaux et services cloud, rendant l’accès aux documents complexe et non optimisé.