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Découvrez la valeur ajoutée du multi cloud pour votre entreprise.

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Intelligence artificielle

Transformez votre entreprise avec l'IA.

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Cybersecurité

La cybersécurité nécessite une approche à grande échelle

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Applications

Créer les applications nécessaires à la croissance, à l'innovation et à l'agilité

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Business solutions

Exploitez la puissance des applications professionnelles

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Solutions collaboratives

Des solutions logicielles qui optimisent les processus d'entreprise .

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Team as a service

Vos projets, nos experts : des profils informatiques sur mesure

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Architecture d'entreprise

Créez un écosystème résilient et évolutif

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Talent Solution

Une équipe d'experts dédiée à vos projets

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Projets

Intégrer les bonnes solutions numériques à votre projet informatique

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Outsourcing & Managed services

Concentrez-vous sur votre activité principale, nous nous occupons du reste.

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Secteurs d'activité

Nos services sur mesure sont conçus pour répondre à des défis et à des opportunités spécifiques dans différents secteurs d'activité.

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Manufacturing

Découvrez nos solutions pour le secteur industriel, notamment en matière d'ERP, de CRM, de compétences et de sécurité.

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Santé

Découvrez nos solutions pour le secteur de la santé, notamment en matière de cybersécurité, de solutions collaboratives, de conseil et d'intégration SIG.

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Finance & assurance

Découvrez nos solutions pour le secteur de la finance et de l'assurance, telles que l'IA, le développement d'applications et la mise à disposition d'experts.

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Distribution

Découvrez nos solutions pour le secteur de la distribution telles que l'IA, l'ERP, le CRM ou le développement d'applications personnalisées.

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Secteur public

Découvrez nos solutions pour le gouvernement et le secteur public, notamment en matière de cybersécurité, de SIG et de services professionnels.

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Services

L’automatisation, les outils collaboratifs et la communication multicanale renforcent l’agilité, la mobilité et la qualité de service

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A propos de NSI

Nos valeurs fortes constituent la pierre angulaire de notre identité et sont à la base de notre réussite.

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PFS

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ESG

Nous développons des solutions innovantes ayant un impact positif sur l'environnement, les personnes et la société.

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Pourquoi NSI

En tant que fournisseur de solutions informatiques, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients.

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Découvrez nos derniers articles et actualités sur les technologies et innovations de demain.

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Gestion Documentaire

Une gestion documentaire efficace est cruciale pour toute entreprise souhaitant améliorer ses processus et l'accessibilité de l'information. 

Grâce aux outils puissants de la suite Microsoft 365, révolutionnez la gestion de vos documents en adoptant un système centralisé, performant et adapté aux exigences du monde numérique moderne.

Contactez-nous

 

Les limites des serveurs de fichiers traditionnels 

Les solutions de stockage traditionnelles présentent plusieurs inconvénients majeurs.

  • Organisation limitée

Les fichiers sont classés selon une seule méthode, ce qui rend les recherches inefficaces et chronophages.

  • Recherche inefficace

Plus la quantité de documents augmente, plus il devient difficile de retrouver un fichier spécifique.

  • Doublons

La gestion manuelle des fichiers entraîne souvent des copies multiples du même document, créant confusion et redondance.

  • Problèmes de versionnage

Identifier la version la plus récente d’un document devient un véritable casse-tête sans un système centralisé.

 

 

 

 

 

  • Nommage incohérent

L'absence de conventions de nommage standard complique encore la gestion des fichiers.

  • Dispersion des documents

Les fichiers sont éparpillés entre emails, PC locaux et services cloud, rendant l’accès aux documents complexe et non optimisé.

Les fonctionnalités clés de Microsoft 365 pour la Gestion Documentaire

Centralisation et organisation optimisée

Avec Microsoft 365, centralisez tous vos documents dans une plateforme unique et organisée, permettant une gestion plus fluide et structurée.

Adaptabilité
et
transformation

Adopter des outils modernes est un levier stratégique pour optimiser la gestion documentaire et encourager des pratiques d’équipe efficaces.

Méthodes avancées de classification

Utilisez des techniques de classification personnalisables pour un archivage structuré, rapide à retrouver et accessible à toute l’entreprise.

Recherche puissante
et rapide

Bénéficiez de fonctionnalités de recherche permettant de retrouver des documents en un instant, tout en garantissant une précision optimale.

Les avantages de la Gestion Documentaire avec Microsoft 365

Traçabilité complète

Chaque document et modification est enregistré pour une transparence totale et un suivi facile de l'historique des documents.

Source unique de vérité

Il n’y a qu'une seule version officielle par document, éliminant les doublons et les erreurs de version.

Accessibilité totale

Consultez vos documents depuis n’importe quel appareil (mobile, tablette, ordinateur), partout et à tout moment.

Gain de temps

Réduisez significativement le temps de recherche des fichiers et améliorez l'efficacité des équipes.

Amélioration de la qualité

Augmentez la précision et la cohérence des données dans toute l’entreprise, garantissant une gestion fluide et sans erreur.

Pourquoi NSI ?

Votre partenaire de confiance pour une transformation digitale optimisée de bout-en-bout.

Accompagnement sur-mesure

De la consultation initiale au support continu, NSI vous guide à chaque étape avec une approche collaborative.

Solutions digitales complètes

Nous couvrons tous vos besoins en matière de conseil, gouvernance, développement, hébergement, sécurité et maintenance, avec une approche modulaire.

Expertise orientée utilisateur

Nous croyons que la réussite de votre transformation passe par l’adoption des utilisateurs. Nous formons et accompagnons vos équipes pour une intégration fluide et rapide des outils Microsoft 365.

Technologie au service de votre métier

Nous exploitons la puissance des nouvelles technologies pour offrir des solutions pérennes et impactantes pour vos processus métier.

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