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 Business Solutions

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Exploitez la puissance des applications professionnelles

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 5G & Réseaux Mobiles Privés

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Découvrez nos solutions pour le secteur industriel, notamment en matière d'ERP, de CRM, de compétences et de sécurité.

 Santé

Santé

Découvrez nos solutions pour le secteur de la santé, notamment en matière de cybersécurité, de solutions collaboratives, de conseil et d'intégration SIG.

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Découvrez nos solutions pour le secteur de la finance et de l'assurance, telles que l'IA, le développement d'applications et la mise à disposition d'experts.

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Distribution

Découvrez nos solutions pour le secteur de la distribution telles que l'IA, l'ERP, le CRM ou le développement d'applications personnalisées.

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Gouvernement & Administrations

Découvrez nos solutions pour le gouvernement et le secteur public, notamment en matière de cybersécurité, de SIG et de services professionnels.

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L’automatisation, les outils collaboratifs et la communication multicanale renforcent l’agilité, la mobilité et la qualité de service

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Nous développons des solutions innovantes ayant un impact positif sur l'environnement, les personnes et la société.

 A propos de NSI

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Nos valeurs fortes constituent la pierre angulaire de notre identité et sont à la base de notre réussite.

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En tant que fournisseur de solutions informatiques, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients.

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Digital mailroom

Réinventez la gestion de votre courrier entrant et automatisez vos flux entrants avec IBM watsonx

Transformez la gestion de vos flux entrants papier et digitaux avec une approche structurée et industrialisée. Automatisez, fiabilisez et accélérez le traitement documentaire grâce à Digital mailRoom, et passez du papier aux flux digitaux.

NSI vous accompagne dans l’analyse de vos processus à l’industrialisation complète, pour faire de votre gestion documentaire un levier de performance durable.

Parler à un expert NSI

-40

%

de temps passé sur le tri et la distribution.

+30

%

de productivité sur le traitement documentaire.

100

%

des flux tracés et sécurisés.

Pourquoi moderniser la gestion
des flux entrants ?

Comment l’ONSS a transformé sa gestion du courrier ?

Digital MailRoom est particulièrement adaptée aux organisations :

checklist

recevant des volumes importants de courrier et de documents entrants,

 checklist

opérant sur plusieurs sites ou en organisation décentralisée,

 checklist

confrontées à des enjeux de continuité de service (mobilité, renouvellement des équipes),

 checklist

ayant besoin d’une visibilité claire sur leurs flux documentaires

 Exemple concret  - ONSS

Face à un volume important de courrier entrant et au départ progressif de profils expérimentés, l’ONSS devait repenser son organisation.

Défi 

Maintenir la continuité de service sans pouvoir remplacer facilement les ressources dédiées au traitement du courrier.
 

Résultat 

Digital MailRoom a permis de réduire les tâches manuelles, d’accélérer le traitement du courrier et d’améliorer la visibilité sur les flux entrants.
 

 

Les bénéfices clés de Digital MailRoom

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Réduction de tâches manuelles

Automatisation du tri, de la classification et du dispatching des documents entrants.

 Approach_icon_measure_refine_scale_68x68px

Adaptation de vos processus au travail hybride

La continuité de service est assurée, même dans des environnements multi-sites ou en télétravail.

shared_vision_icon_68x68px

Gain de visibilité et de conformité

Traçabilité complète des flux et sécurité des traitements, pour répondre aux exigences réglementaires et audits.

 Approach_icon_max_efficiency_68x68px

Accélération du traitement

L’information arrive immédiatement au bon endroit et fluidifie les opérations.

Challgenges_icon_cost_flexibility_68x68px

Réduction des coûts opérationnels

Moins d’erreurs, de délais et de ressaisies.

Comment ça marche ?

Étape 1 - Capture des flux entrants

Centralisation des documents papier et digitaux provenant de plusieurs canaux.

Étape 2 - Analyse et classification

Automatisation du tri et de la classification documentaire.

Étape 3 - Distribution intelligente

Acheminement rapide de l’information vers les bons services et outils métiers.

Étape 4 - Intégration aux systèmes existants

Connexion avec vos outils GED/ECM, ERP, CRM et workflows métiers.

Étape 5 - Pilotage et traçabilité

Suivi des flux, contrôle des traitements et conformité documentaire.

Pourquoi IBM watsonx ?

Digital MailRoom s’appuie sur IBM watsonx, reconnue pour sa robustesse, sa sécurité et son adaptabilité aux environnements professionnels exigeants.

Cette combinaison permet de proposer une solution fiable, industrialisable et pérenne.

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Plateforme IA orientée entreprise,

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Gouvernance et sécurité des données,

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Approche conformité et contrôle des flux documentaires,

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Industrialisation des usages IA.

Pourquoi NSI ?

01

Expertise reconnue en gestion documentaire

02

Partenaire IBM Platinum et maîtrise des technologies IBM

03

Approche orientée résultats (ROI, efficacité, qualité)

04

Accompagnement complet, de l’analyse à l’implémentation

Contactez NSI !

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